1. Wie zijn wij?
Arbo4You is een detacheringsbureau dat gespecialiseerd is in het detacheren van (bedrijfs-)artsen en arbo-artsen aan arbodiensten en andere organisaties in Nederland.
Arbo4You is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Arbo4You verwerkt persoonsgegevens van kandidaten, opdrachtgevers en bezoekers van de website. Het gaat onder andere om:
Persoonsgegevens:
- Naam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum (indien relevant)
Professionele gegevens:
- Curriculum Vitae (CV)
- Opleidings- en werkervaring
- BIG-registratiegegevens
- Specialisaties en bevoegdheden
- Beschikbaarheid en voorkeuren voor opdrachten
- Referenties (indien verstrekt)
Websitegegevens:
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Gegevens over websitegebruik (via cookies)
Let op:
Arbo4You verwerkt geen medische dossiers of patiëntgegevens. Medische gegevens van cliënten/patiënten vallen onder de verantwoordelijkheid van de arbodienst of opdrachtgever.
3. Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het beoordelen van de geschiktheid van artsen voor detachering
- Het matchen van artsen met passende opdrachten bij arbodiensten
- Het onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers
- Het uitvoeren en beheren van detacheringsovereenkomsten
- Administratieve en financiële afhandeling
- Het verbeteren van onze dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Grondslagen voor verwerking
Arbo4You verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Voor het aangaan en uitvoeren van detacheringsovereenkomsten
Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor bedrijfsvoering en relatiebeheer
Toestemming
Wanneer u expliciet toestemming heeft gegeven (bijvoorbeeld voor opname in onze kandidatenpool)
Wettelijke verplichting
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verwerken
5. Bewaartermijnen
Arbo4You bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.
- Kandidaatgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij toestemming is gegeven voor langere opslag
- Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen (bijv. fiscale bewaarplicht)
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Dit kan onder andere zijn met:
- Arbodiensten en opdrachtgevers (uitsluitend relevante gegevens)
- IT-dienstverleners
- Administratieve en financiële dienstverleners
Met partijen die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een passend beschermingsniveau te waarborgen.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Arbo4You neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking.
8. Uw rechten
U heeft volgens de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie (correctie)
- Recht op verwijdering
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht van bezwaar
- Recht om uw toestemming in te trekken
Een verzoek kunt u sturen naar info@arbo4you.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op uw verzoek.
Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Cookies
Arbo4You maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.
Wij gebruiken:
- Functionele cookies – noodzakelijk voor de werking van de website
- Analytische cookies – om inzicht te krijgen in het gebruik van de website
- Marketing cookies – alleen na expliciete toestemming
U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Arbo4You behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd. Wij adviseren deze verklaring regelmatig te raadplegen.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Arbo4You